Mechaniker prüft auf einem Tablet den Terminkalender seiner Werkstatt
Funktionen · Termine und Buchung

Terminplanung für Werkstätten: Kalender und Online-Terminbuchung

Organisieren Sie den Terminplan Ihrer Werkstatt in einem Kalender und lassen Sie Kunden per Link einen Termin anfragen. Sie bestätigen, und Kunde, Fahrzeug und Auftrag werden angelegt.

Die Online-Buchung ist in den Tarifen Pro und Business enthalten. Tarife vergleichen

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Das Problem

Stehen Ihre Termine noch im Notizbuch oder gehen in WhatsApp-Chats unter?

Termine von Hand oder in verstreuten Nachrichten zu notieren führt zu Doppelbuchungen, vergessenen Besuchen und Anrufen, die die Arbeit in der Werkstatt unterbrechen.

  • Anrufe, die die Arbeit unterbrechen

    Jede Frage nach einem freien Termin holt jemanden vom Fahrzeug weg, an dem er gerade arbeitet.

    Mit TallerioIhre Kunden fragen per Link einen Termin an, Sie bestätigen nur noch.

  • Notizbuch und Chats überall

    Handschriftliche Notizen und verstreute Nachrichten enden in doppelten oder verlorenen Terminen.

    Mit TallerioEin einziger Terminplan mit Kalender und dem Status jedes Termins.

  • Kunden, die ohne Angaben kommen

    Ohne Kennzeichen und ohne Besuchsgrund beginnt die Annahme jedes Mal bei null.

    Mit TallerioDie Buchung erfasst Kontakt, Fahrzeug und Leistung schon vor dem Besuch.

Kalender

Terminkalender für Annahme und Werkstatt

Sehen Sie den ganzen Monat, öffnen Sie einen beliebigen Tag und prüfen Sie seine Termine im Seitenbereich. Jeder Termin hat einen Status, so erkennen Sie sofort, was offen und was bestätigt ist.

  • Klare Status: Neu, Bestätigt, In der Werkstatt, Abgeschlossen oder Verschieben.
  • Zähler für heutige, offene, in der Werkstatt befindliche und bestätigte Termine immer im Blick.
  • Kunde und Fahrzeug sind jedem Termin zugeordnet, mit direktem Anruf, wenn eine Telefonnummer vorliegt.
Kalender in der Demo ansehen
SoMoDiMiDoFrSa
Ausstehend
Bestätigt
Online-Buchung

Eine öffentliche Seite, auf der Ihre Kunden Termine anfragen

Sie teilen einen Link, und Ihre Kunden fragen einen Termin ohne Anruf an. Sie sehen nur Zeiten innerhalb Ihrer Öffnungszeiten, und die Anfrage landet als offen in Ihrem Kalender.

  • Formular in vier Schritten: Kontakt, Fahrzeug, Datum und Uhrzeit, Bestätigung.
  • Die freien Zeiten ergeben sich aus Ihren Öffnungszeiten und den geschlossenen Tagen, die Sie festlegen.
  • Der Kunde erhält die Bestätigung per WhatsApp, sobald Sie den Termin freigeben.

Die Online-Buchung ist in den Tarifen Pro und Business verfügbar.

Testtermin buchen
2
Uhrzeit auswählen

Mittwoch, 14. Oktober

Vormittag (09:00 - 11:30 h)
Nachmittag (16:00 - 18:00 h)
Vom Termin zum Auftrag

Termin bestätigen, und der Auftrag ist schon angelegt

Wenn Sie einen Termin bestätigen, legt Tallerio den Kunden, sein Fahrzeug und einen verknüpften Auftrag an. Kommt das Auto an, erfassen Sie es und folgen dem normalen Ablauf des Auftrags.

  • Name, Telefonnummer und Kennzeichen müssen nicht erneut getippt werden.
  • Der Auftrag bleibt auf Geplant, bis Sie Fahrzeug eingetroffen drücken.
  • Danach: Mechaniker zuweisen, Angebot, Arbeiten und Rechnung.
Aufträge in der Demo ansehen
4
In der Werkstatt
Abholbereit
So funktioniert es

Der Ablauf eines Termins, von der Anfrage bis zur Übergabe

Vier Schritte, damit kein Fahrzeug die Werkstatt betritt, ohne erfasst und registriert zu sein.

Terminübersicht
Entwurf
Name
Laura Martín 612 345 678
Fahrzeug
Seat Ibiza M AB 1234
Leistungen
Ölwechsel Geschätzte Dauer: ~45 min
Gewählter Termin
Donnerstag, 15. Oktober 10:00 h
1
Ausstehend
Neuer Termin
Vorteile

Weniger Papierkram an der Annahme, mehr Zeit in der Werkstatt

Was sich im Alltag von Annahme und Mechanikern ändert.

  • Weniger Anrufe

    Kunden prüfen die freien Zeiten und fragen einen Termin an, ohne Sie anzurufen.

  • Kalender im Blick

    Alle Termine und ihr Status in einem Kalender, ohne Notizbücher.

  • Angaben vor der Ankunft

    Kontakt, Fahrzeug und Anlass sind bereits erfasst, wenn der Kunde erscheint.

  • Ein System

    Termin, Auftrag und Rechnung teilen dieselben Daten.

Zusammenspiel

Funktionen, die mit den Terminen zusammenarbeiten

Der Kalender ist Teil eines vollständigen Verwaltungssystems für die Werkstatt.

Alle Funktionen ansehen
Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu Kalender und Online-Buchung

Was Sie wissen sollten, bevor Sie die Termine Ihrer Werkstatt mit Tallerio organisieren.

Noch Fragen?

Fragen zum Kalender? Testen Sie ihn 14 Tage oder schreiben Sie uns.

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Sie legen Termine im Kalender an, indem Sie Kunde, Fahrzeug, Leistung, Datum und Uhrzeit wählen, oder erhalten sie über Ihre Buchungsseite. Alle erscheinen im Kalender mit ihrem Status: Neu, Bestätigt, In der Werkstatt, Abgeschlossen oder Verschieben.
Ja. Sie haben eine öffentliche Buchungsseite mit einem Formular in vier Schritten, der Kunde muss keine App installieren. Die Anfrage landet als offen in Ihrem Kalender, bis Sie sie bestätigen. Dafür ist der Tarif Pro oder Business nötig.
Nur Zeiten innerhalb der Öffnungszeiten, die Sie in den Einstellungen festlegen, und nie an geschlossenen Tagen oder Feiertagen, die Sie hinzufügen.
Sobald Sie den Termin freigeben, erhält der Kunde die Bestätigung per WhatsApp.
Tallerio legt den Kunden, sein Fahrzeug und einen verknüpften Auftrag an. Kommt das Auto an, drücken Sie im Auftrag Fahrzeug eingetroffen und folgen dem normalen Ablauf.
Die Online-Buchung ist in den Tarifen Pro und Business enthalten; den Vergleich finden Sie auf der Preisseite. Sie können Tallerio 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen, und unser Team richtet Ihre Werkstatt in unter 24 Stunden ein.
Tallerio ist eine Web-App für Werkstätten: Sie läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone, ohne Installation. Auch Ihre Kunden installieren nichts: Sie buchen über den Link, den Sie teilen.
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Organisieren Sie die Termine Ihrer Werkstatt ohne Notizbuch und verpasste Anrufe

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