En Tallerio todo gira en torno al proyecto: la reparación de un vehículo concreto para un cliente. Un proyecto agrupa el trabajo y todos los documentos que genera esa reparación. Entender esta relación te ahorra confusiones a la hora de facturar.
Dónde vive cada cosa
- Órdenes (en el menú principal) es donde gestionas las órdenes de trabajo: abres una por cada vehículo que entra, añades la mano de obra y las piezas, y sigues su estado hasta la entrega.
- Documentos (en el menú principal) es el hub de proyectos. Cada carpeta reúne un vehículo con todos sus documentos: OT, presupuestos, facturas, albaranes y pedidos. Busca por vehículo, matrícula, cliente o referencia.
Los cinco tipos de documento
- Orden de Trabajo (OT): la autorización del cliente para empezar a reparar. Recoge los trabajos a realizar (sin precios de cara al cliente) y se firma.
- Presupuesto: la estimación de coste que envías antes de reparar. El cliente lo acepta para dar el visto bueno.
- Factura: el documento fiscal que emites al terminar el trabajo. Lleva IVA y, en España, cumplimiento VeriFactu.
- Albarán: acompaña la entrega de piezas o del vehículo; deja constancia de lo entregado sin ser todavía la factura.
- Pedido: el documento que envías a un proveedor para solicitar piezas.
Regla práctica: el presupuesto va antes del trabajo, la factura después. El cobro es un estado de la factura, no un tipo de documento distinto.
El recorrido habitual
OT firmada → Presupuesto aceptado → reparación → Factura → cobro. No todos los proyectos usan los cinco tipos; usa el que corresponda en cada caso. En cada carpeta de Documentos verás una etiqueta de estado (Sin OT, Sin cobrar, Cobrada…) que te dice qué falta.