Dans Employés, vous gérez toute votre équipe : qui fait partie du garage, quel rôle a chaque personne et à quoi elle peut accéder. L'écran est divisé entre la liste Équipe à gauche et la fiche de l'employé sélectionné à droite.
Ajouter un employé
- Dans le panneau Équipe, cliquez sur Nouveau. Le formulaire Nouvel employé s'ouvre.
- Dans Informations personnelles, complétez le Nom complet (obligatoire) et, si vous le souhaitez, le Téléphone et le Numéro d'identité.
- Choisissez le Rôle dans la liste déroulante. Le rôle détermine les sections et actions disponibles pour cette personne.
- Dans Accès au système, saisissez l'Email et un Mot de passe d'au moins 8 caractères, et répétez-le dans Confirmer le mot de passe. Avec ces informations, l'employé se connecte et pointe.
- Cliquez sur Ajouter l'employé.
L'encadré Employés du forfait indique le nombre de places utilisées. Si vous atteignez la limite, passez à un forfait supérieur depuis Paramètres → Facturation pour ajouter plus de personnes.
Modifier le rôle ou les informations d'un employé
Sélectionnez la personne dans la liste pour ouvrir sa fiche. Dans le menu d'actions (icône à trois points, en haut à droite), vous avez :
- Modifier : changez le nom, le rôle, le téléphone, l'email ou une note interne.
- Suspendre l'accès : retirez temporairement l'accès sans supprimer ses données ; vous pourrez ensuite Réactiver l'accès.
- Supprimer : supprimez définitivement la personne.
Les rôles et leurs permissions se définissent dans Paramètres → Rôles et permissions.