Avant d'ouvrir votre premier ordre, il est conseillé de terminer la configuration de base. Tout se gère depuis Paramètres (icône d'engrenage), une page avec des onglets en haut. Suivez cette liste de contrôle et tout sera prêt en quelques minutes.
Liste de contrôle
- Complétez les informations du garage : dans l'onglet Garage, renseignez le nom, le téléphone, l'email de contact et l'adresse. Ces informations apparaissent sur vos documents.
- Vérifiez la configuration fiscale : dans le même onglet Garage, indiquez le numéro fiscal, le pays, le type d'activité (société ou indépendant), la TVA par défaut et le préfixe de vos factures. En Espagne, c'est également ici que vous activez et configurez Verifactu en téléversant votre certificat numérique.
- Téléversez votre logo : dans la section Image de marque et factures, ajoutez le logo de votre garage. Il est apposé sur chaque facture, devis et PDF. Vous pouvez aussi téléverser ou dessiner votre tampon / signature.
- Définissez vos horaires d'ouverture : dans l'onglet Horaires et rendez-vous, indiquez vos jours et heures d'ouverture. Le système de réservation en ligne respecte automatiquement ces horaires.
- Ajoutez votre équipe : créez vos employés et, dans l'onglet Rôles et permissions, ajustez ce que chaque rôle peut voir et faire.
Seul l'administrateur peut modifier les informations du garage, la configuration fiscale et les rôles. Chacune de ces étapes a son propre guide détaillé dans le Centre d'aide si vous avez besoin de plus d'informations.