N'importe quel document d'un projet (OT, devis ou facture) peut être converti en PDF prêt à imprimer, télécharger ou envoyer au client.

Aperçu du document avec options d'impression

Ouvrir l'aperçu

  1. Dans le menu, allez dans Documents et ouvrez le projet du véhicule.
  2. Dans la liste, cliquez sur le document souhaité (par exemple, la facture). Son aperçu s'ouvre dans son format définitif.

Lors de la création d'une nouvelle facture, cet aperçu s'ouvre automatiquement après Confirmer la facture.

Imprimer, télécharger ou envoyer

Dans la barre d'outils de l'aperçu, vous avez ces actions :

  • Imprimer : ouvre la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur.
  • PDF officiel (sur les factures) : télécharge le PDF généré par le système. En Espagne, c'est le document avec le QR VeriFactu et la validité fiscale.
  • Télécharger le PDF : enregistre le fichier sur votre ordinateur.
  • Envoyer par WhatsApp : ouvre WhatsApp avec un message déjà rédigé pour le client (montant, date et mode de paiement) ; il vous suffit de l'envoyer.

Sur les factures, vous verrez aussi un bouton Marquer comme payée si elle est encore en attente, et une étiquette indiquant si elle est Payée ou En attente.

Le PDF fiscal (le « PDF officiel ») est généré par le serveur avec toutes les mentions légales. Téléchargez-le toujours depuis là quand vous avez besoin de la version valide d'une facture espagnole.

Une fois terminé, cliquez sur Fermer pour revenir à la liste des documents.