VeriFactu est le système de facturation vérifiable de l'agence fiscale espagnole (AEAT). Il garantit que les factures ne peuvent pas être modifiées : chaque facture est enregistrée auprès de l'administration fiscale et porte un code QR que chacun peut vérifier. En Álava, Gipuzkoa et Bizkaia, le système équivalent est TicketBAI, géré par les administrations fiscales régionales. Il ne s'applique qu'aux factures des garages dont le pays est l'Espagne.

VeriFactu et TicketBAI sont inclus dans toutes les formules.

Ce qu'il fait pour vous

Une fois activé, chaque facture que vous créez est enregistrée automatiquement auprès de l'administration fiscale (RD 1007/2023, ou les règles TicketBAI de votre territoire). Le PDF officiel affiche le code QR et la mention VERI*FACTU ou, au Pays basque, le code TicketBAI. Les devis, bons de livraison, ordres de travail et commandes ne sont pas concernés.

Aucun certificat numérique n'est nécessaire : Tallerio enregistre les factures via Verifacti, un prestataire spécialisé, avec une autorisation que vous signez une seule fois.

Comment l'activer

Les réglages se trouvent dans Configuration → Garage, bloc VeriFactu (visible uniquement par un administrateur, et seulement si le pays du garage est l'Espagne).

  1. Vérifiez que le NIF du garage est correct dans les informations du garage.
  2. Choisissez votre Territoire fiscal : Territoire commun (VeriFactu) ou Álava, Gipuzkoa ou Bizkaia (TicketBAI).
  3. Cliquez sur Activer et signez l'autorisation :
    • Indépendants : vous la signez en ligne, avec vos informations et une vérification d'identité.
    • Sociétés : remplissez les informations du représentant, téléchargez le PDF, signez-le et téléversez-le.
  4. Dès que l'autorisation est acceptée, vous verrez VeriFactu actif (ou TicketBAI actif) et vos factures sont enregistrées toutes seules.

L'interrupteur VeriFactu (ou TicketBAI) du même bloc vous permet de le désactiver si vous enregistrez vos factures avec un autre système. Désactivé, Tallerio n'envoie rien à l'administration fiscale.

Bon à savoir

  • Les factures sont enregistrées avec la date du jour : émettez-les le jour même.
  • Avec TicketBAI, les factures à un client ayant un NIF nécessitent son adresse avec code postal (5 chiffres) dans sa fiche client.
  • Si l'administration fiscale rejette une facture, elle est signalée dans la liste des factures. Écrivez au support et nous vous aiderons à la corriger.

Vérifier l'état

Le panneau Résumé (colonne latérale de la Configuration) affiche une ligne Verifactu avec son état actuel. S'il indique « test », les factures n'ont pas encore d'effet fiscal réel.