Encaisser une facture consiste à enregistrer un ou plusieurs paiements sur celle-ci. Vous pouvez l'encaisser en une fois ou en plusieurs versements (paiements partiels), et Tallerio suit le solde en attente pour vous.
Enregistrer un paiement
- Dans le menu, allez dans Documents et ouvrez le projet du véhicule.
- Dans la liste des documents, repérez la facture et cliquez sur le bouton Paiements.
- La fenêtre Paiements s'ouvre, avec trois montants en haut : Total, Encaissé et En attente.
- Dans Enregistrer un paiement, saisissez le Montant, choisissez le Mode (Espèces, Carte ou Chèque) et la Date. Vous pouvez ajouter une Note facultative (par exemple, « acompte » ou « virement »).
- Cliquez sur Ajouter le paiement. Le montant apparaît dans l'Historique des paiements et le solde En attente se recalcule instantanément.
Paiements partiels
Si le client ne paie qu'une partie, enregistrez ce montant. La facture sera marquée Partielle et indiquera combien il reste à encaisser. Répétez le processus à chaque nouveau paiement reçu jusqu'à ce que le solde en attente atteigne zéro : la facture passe alors à Payée (« ✓ Facture payée intégralement » s'affiche).
En cas d'erreur, vous pouvez supprimer un paiement de l'historique avec l'icône de corbeille et le solde s'ajuste à nouveau.
Important : un paiement est un statut de la facture, pas un changement de type de document. Encaisser une facture ne la transforme pas en autre chose : elle reste la même facture, désormais marquée comme payée. Il ne faut jamais créer un document différent pour refléter l'encaissement.